НОВОСТИ

31 Июля 2025
Новые требования к формату фискальных документов с 1 сентября 2025 года!

Новые требования к формату фискальных документов с 1 сентября 2025 года!

С 1 сентября 2025 года всем бизнесам нужно обновить кассы по новым требованиям ФНС - добавить указание часового пояса, данные для онлайн-платежей и новые реквизиты товаров, для чего потребуется обновить прошивку ККТ и ПО r_keeper до указанной даты. Подробности в приказе ФНС № ЕД-7-20/236 от 26.03.2025.

Внимание: Новые требования к формату фискальных документов с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) России вводит обновленный формат фискальных данных, согласно Приказу ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236. Это важное изменение коснется всех участников рынка, использующих контрольно-кассовую технику (ККТ).

Новые обязательные теги:

  • 1011 – Часовой пояс места расчета.

Для интернет-платежей:

  • 1125 – Признак расчета в «Интернет».
  • 1187 – Адрес сайта (место расчетов).
  • 1008 – Контактные данные покупателя (телефон/email).

Для товаров:

  • 2040 – Номер фискального документа для чека Z при реализации маркированной продукции.
  • 2003 – Планируемый статус товара.

Для оплаты:

  • 1235 – Сведения об оплате безналичными средствами.
  • 1236 – Признак способа оплаты.
  • 1237 – Идентификаторы безналичной оплаты.
  • 1238 – Дополнительные сведения о безналичной оплате.

Шаги для соблюдения требований:

  1. Прошить контрольно-кассовую технику новыми прошивками и обновить драйверы, через которые они работают.
  2. Обновить и настроить систему r_keeper. Версия с доработками уже проходит тестирование.
  3. В процессе работы на кассе изменений не ожидается, однако информация будет актуализироваться по мере поступления новых данных.

Для подключения новых функций обратитесь к нашим менеджерам по номеру +7 (800) 700-82-78

24 Июля 2025
Что нового в R-Keeper? Июньские обновления

Что нового в R-Keeper? Июньские обновления

R-Keeper обновил систему: улучшена работа с чеками намерения и алкоголем, добавлена автоматическая печать сервис-чеков. В Waiter - новые функции для официантов, включая замену ответственного и удобное отображение заказов. Store House Pro теперь синхронизирует остатки с ЕГАИС и поддерживает порционные марки. Обновления повысят эффективность работы ресторанов.

Вот самые полезные изменения, которые сделают вашу работу с системой проще и удобнее.

1. Улучшения в основной системе R-Keeper 7

Теперь система лучше работает с чеками намерения и крепким алкоголем. Например, если в заказе меняется вес блюда, сервис-чек будет печататься автоматически. Также мы добавили поддержку новых версий кассового ПО и доработали механизмы скидок и закрытия смен.

2. Новые возможности в R-Keeper Waiter

Официантам теперь проще работать с заказами:

  • Можно быстро печатать чеки намерения и пречеки
  • Появилась удобная коррекция заказов перед оплатой
  • Добавили автоматический пересчет суммы с округлением (особенно полезно для иностранных валют)

В интерфейсе стало удобнее: заказы можно смотреть списком, а столы - в виде наглядных плиток. Есть и другие полезные фишки:

  • Однотипные блюда можно отправлять на кухню одной командой
  • Можно добавлять позиции в заказ даже после коррекции чека
  • Подключение к кассе теперь работает через WhiteServer

3. Упрощение складского учета (Store House Pro)

Для бухгалтеров и кладовщиков сделали несколько важных улучшений:

  • Остатки алкоголя теперь автоматически сверяются с данными ЕГАИС
  • Появилась инвентаризация порционных марок с возможностью быстрого списания
  • Накладные можно загружать прямо из XML-файлов
  • Усилили защиту: теперь требуем более сложные пароли

4. Мелкие, но полезные доработки

  • В веб-интерфейсе исправили работу с картами лояльности
  • Оптимизировали загрузку тяжелых изображений

Все эти изменения помогут вам работать быстрее и с меньшим количеством ошибок!

16 Июля 2025
5 эффективных способов повысить средний чек в ресторане без увеличения расходов

5 эффективных способов повысить средний чек в ресторане без увеличения расходов

Узнайте, как увеличить средний чек в ресторане. 5 проверенных способов. Повышайте прибыль, используя скрытые резервы вашего заведения.

Чтобы увеличить выручку, важно уделять внимание каждому клиенту. Вот проверенные методы, которые помогут вам добиться роста среднего чека.

1. Привлекательное и удобное меню

Красивые фотографии, продуманная структура и акцент на высокомаржинальные позиции помогут увеличить продажи. Если у персонала не всегда есть время подробно рассказывать о блюдах, добавьте в меню QR-коды с дополнительной информацией.

Пример: В некоторых ресторанах используют интерактивные меню, где гости могут не только увидеть аппетитные фото и описание, но и сразу сделать заказ или оставить отзыв.

2. Уникальные альтернативы с повышенной ценностью

Вместо простой замены блюда предложите гостю что-то особенное: редкий сорт вина, эксклюзивный ингредиент или оригинальную подачу. Главное — объяснить, почему это стоит попробовать.

Пример: Некоторые заведения добавляют в меню уникальные позиции, которых нет у конкурентов, например, роллы с необычными ингредиентами или авторские десерты.

3. Обучение персонала продающим техникам

Сотрудники должны уметь ненавязчиво предлагать дополнения к заказу: свежий хлеб, салат или напиток, который идеально сочетается с выбранным блюдом.

Совет: Используйте автоматизированные подсказки в POS-системах, которые помогают официантам делать релевантные предложения.

4. Сезонные предложения

Лимитированные блюда из сезонных продуктов не только привлекают гостей, но и помогают снизить затраты на ингредиенты. Ограниченное время доступности стимулирует клиентов пробовать новое сразу.

Пример: Шеф-повара часто обновляют меню, добавляя летом свежую зелень, а осенью — грибы и тыкву, подчеркивая натуральность и актуальность блюд.

5. Опция увеличенных порций

Гости ценят щедрость, а наценка на большие порции часто остается выгодной для заведения. Если посетитель не доест, он может взять еду с собой, что продлит его контакт с рестораном.

Плюсы: Впечатление от щедрой порции повышает лояльность и увеличивает вероятность повторного визита.

02 Июля 2025
Повышение спроса на апарт-отели в России

Повышение спроса на апарт-отели в России

Представьте: вы просыпаетесь не в стандартном гостиничном номере, а в просторных апартаментах с кухней и гостиной. За окном — море или горы, а график дня вы планируете сами, без обязательных завтраков к 9 утра. Вы не привязаны к расписанию, не толпитесь у шведского стола и не ютитесь в тесном номере. Вместо этого — пространство, уют и ощущение дома, даже если вы здесь всего на неделю.

Все чаще россияне выбирают отдых в апарт-отелях, особенно на юге страны.

Представьте: вы просыпаетесь не в стандартном гостиничном номере, а в просторных апартаментах с кухней и гостиной. За окном — море или горы, а график дня вы планируете сами, без обязательных завтраков к 9 утра. Вы не привязаны к расписанию, не толпитесь у шведского стола и не ютитесь в тесном номере. Вместо этого — пространство, уют и ощущение дома, даже если вы здесь всего на неделю.

Кто и зачем едет?

Летом эти объекты превращаются в идеальные семейные гнезда: родители с детьми ценят отдельные спальни, кухню и возможность готовить любимые блюда. А зимой здесь обосновываются «климатические туристы» — те, кто бежит от привычного окружения на несколько недель или даже месяцев.

  • Удалённые работники (фрилансеры и IT-специалисты, которым нужен быстрый интернет и удобные рабочие зоны, возможности для занятия спортом и пространства для социализации).
  • Семьи и люди старшего возраста (для них важны зоны для прогулок, детские площадки и кафе с полезным меню).

Почему не отель?

Преимущества для привлечения туристов заключаются в следующих факторах:

  • Гости сами планируют свой день без жёсткого графика.
  • Больше пространства и своя кухня — идеально для отдыха с ребёнком.
  • Экономия: средняя стоимость проживания — 5 100 ₽ за ночь (против 6 700 ₽ в гостиницах).

Это как своя квартира на курорте. Можно завтракать в пижаме, устроить пикник на балконе и не зависеть от расписания ресторанов.

Где искать лучшие варианты?

Пока самые перспективные направления:

  • Крым и Сочи — для тех, кто хочет остаться в России
  • Алтай (+74% спроса!) — для любителей горного воздуха
  • Таиланд и Вьетнам — для поклонников тропиков

Что такое климатический туризм

Климатический туризм – это путешествия, совершаемые с учетом определенных погодных и климатических условий или мотивированные ими. К климатическому туризму относятся не только поездки на теплые морские курорты или в теплые страны, но и, наоборот, путешествия из стран с очень жарким климатом, например, Ближнего Востока, в более прохладные места, - например, на Русский Север.

Проблема: хороших мест не хватает

Эксперты бьют тревогу: на юге страны спрос в пять раз превышает предложение. Многие объекты построены «по-старинке» — без коворкингов, детских клубов и зон для отдыха.

Эксперты считают, что для развития сегмента нужны:

  • Централизованное управление апарт-отелями.
  • Больше общественных зон (рестораны, спа, коворкинги).
  • Развитие курортной инфраструктуры.

Что дальше? По прогнозам, через 2-3 года нас ждёт бум новых проектов — от бюджетных апартаментов до премиальных комплексов с СПА и консьерж-сервисом. Главное, чтобы за количеством не потерялось качество.

Мы предлагаем вам киоск ServiceBook (service-book.io), который позволит гостям самостоятельно бронироваться в апарт-отелях. А для ознакомления с другими предложениями или электронными замками переходите на сайты: tech-success.ru , orbitatech.ru или по номеру +7 (800) 700-82-78

19 Июня 2025
Важное изменение в работе общепита: новый порядок расчетов с 1 июня

Важное изменение в работе общепита: новый порядок расчетов с 1 июня

Теперь предприятия общественного питания обязаны сначала сформировать чек расчета и лишь затем принимать оплату от посетителя.

Уважаемые партнеры!

С 1 июня завершился период действия отсрочки по чеку намерения. Теперь предприятия общественного питания обязаны сначала сформировать чек расчета и лишь затем принимать оплату от посетителя. Данное изменение заменяет прежний порядок, при котором клиент получал два документа (предварительный чек и финальный чек), на новую систему с единым чеком.

В программном обеспечении r_keeper7 добавлены два новых режима работы:

  • «Единый чек перед оплатой»
  • «Чек на расчет в кредит»

Операторы кассовых аппаратов могут самостоятельно выбрать подходящий режим и активировать его в настройках системы.

Работа с чеками намерения поддержана в версии r_keeper 7.25.02.004+

Если у вас возникают вопросы или нужна помощь в адаптации к новым требованиям, обращайтесь по номеру +7 (800) 700-82-78.

Как работает новый порядок расчетов?

С 1 июня изменился регламент оформления чеков в общепите. Теперь процесс выглядит следующим образом:

  1. Посетитель делает заказ (блюда и напитки).
  2. Сотрудник заведения формирует предварительный счет.
  3. Кассовая система автоматически печатает чек расчета.
  4. Оплата принимается только после печати этого документа.
  5. Формируется чек оплаты

Преимущества нового формата

Внедрение изменений обеспечивает:

  • Полную прозрачность расчетов для клиентов.
  • Защита прав потребителей.
  • Минимизацию ошибок в расчетах.
  • Соответствие актуальным требованиям законодательства.
  • Повышение точности финансового учета в заведении.

Что необходимо сделать заведениям?

Для бесперебойной работы необходимо:

  • Установить актуальные обновления кассового ПО.
  • Обучить сотрудников новому алгоритму действий.
  • Настроить автоматическую печать чека расчета.
  • Внедрить контроль за соблюдением процедуры.

Чем грозит нарушение правил?

Несоблюдение регламента может привести к:

  • Наложению штрафных санкций на юрлиц.
  • Предписаниям от проверяющих инстанций.
  • Внеплановым проверкам.
  • Ухудшению репутации заведения.

Рекомендации для бизнеса

Во избежание проблем следует:

  • Проверить готовность кассового оборудования.
  • Актуализировать договоры с операторами кассовых решений.
  • Разработать внутренние инструкции по работе с чеками.
  • Регулярно отслеживать соблюдение процедуры персоналом.

Нововведение призвано сделать финансовые операции в сфере общепита более прозрачными, одновременно защищая интересы обеих сторон - предприятий и их клиентов. Грамотная подготовка к изменениям позволит организациям отрасли минимизировать потенциальные трудности, связанные с переходом на обновленную систему расчетов.

Важно помнить: своевременное обновление систем и обучение персонала – дорога к успешной адаптации к новым требованиям.

09 Июня 2025
Новый продукт — R-Keeper Finance

Новый продукт — R-Keeper Finance

Теперь у собственников заведения и управляющих есть удобный инструмент для самостоятельного ведения финансового учета в экосистеме r_keeper

Теперь у собственников заведения и управляющих есть удобный инструмент для самостоятельного ведения финансового учета в экосистеме r_keeper.

Основные возможности системы

Программный модуль для комплексного учета доходов и расходов компании с автоматизированным формированием отчетов:

  • Отчет о прибылях и убытках (PnL/ОПиУ)
  • Отчет о движении денежных средств (ДДС)
  • Балансовый отчет
  • Другие специализированные отчеты

Автоматизация кадрового учета

Система предлагает полный цикл работы с персоналом:

  • Автоматический расчет заработной платы с учетом любых графиков работы
  • Гибкая система начисления премий и штрафов
  • Контроль своевременности выплат

Интеграционные возможности

Модуль минимизирует ручной ввод данных благодаря поддержке интеграции с:

  • Системой StoreHouse
  • Банковскими выписками
  • Другими внешними источниками

Все функции реализованы в интуитивно понятном интерфейсе, доступном пользователям с любым уровнем подготовки.